31 000 agents, deux départements, un seul portail pour tout gérer.
Le portail Partage de l’académie de Strasbourg centralise aujourd’hui des dizaines de services numériques que les personnels de l’Éducation nationale jonglaient autrefois entre plusieurs adresses différentes.
Voici ce qu’il faut savoir pour y accéder et l’utiliser efficacement au quotidien.
À quoi sert le portail Partage de l’académie de Strasbourg?
Lancé en 2023, Partage est l’intranet académique officiel qui regroupe en un seul endroit les informations institutionnelles et les liens vers les services numériques de l’académie.
Avant sa mise en place, les agents devaient naviguer entre plusieurs portails distincts pour accéder à leurs outils professionnels.
L’académie de Strasbourg couvre le Bas-Rhin (67) et le Haut-Rhin (68), et elle est reconnue comme le premier employeur sur le territoire alsacien.
À la rentrée 2024, elle comptait près de 330 000 élèves scolarisés et environ 31 000 agents, toutes catégories confondues : enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, agents de service et personnels de santé.
Pour tous ces agents, Partage joue le rôle de porte d’entrée unique vers les ressources académiques. Circulaires internes, annuaires, accès à la messagerie, liens vers les applications nationales – tout passe par ce portail.
Comment se connecter à partage.ac-strasbourg.fr?
L’adresse officielle du portail est partage.ac-strasbourg.fr. La connexion repose sur le système d’authentification CAS (Central Authentication Service), un mécanisme d’authentification unique adopté par l’ensemble des académies françaises.
Vous utilisez votre identifiant académique et votre mot de passe pour accéder au portail.
Ce même couple identifiant/mot de passe fonctionne sur les autres services académiques : la messagerie Zimbra, le portail Arena, et les applications nationales comme I-Prof. Une seule authentification vous ouvre plusieurs portes.
Votre identifiant académique suit généralement un format standardisé construit à partir de votre prénom et de votre nom.
Si vous venez d’arriver dans l’académie, cet identifiant vous est communiqué par votre établissement ou par la direction des ressources humaines lors de votre prise de poste.
En cas d’accès depuis un ordinateur personnel ou un réseau non sécurisé, pensez à vous déconnecter manuellement après chaque session.
Le système CAS ne ferme pas automatiquement la session à la fermeture de l’onglet.
Mot de passe oublié : comment le réinitialiser via Macadam?
L’académie de Strasbourg a déployé un portail dédié à la réinitialisation autonome du mot de passe : Macadam.
Ce service vous permet de regagner l’accès à votre compte sans passer par votre établissement ni contacter le support informatique.
Pour utiliser Macadam, deux informations vous seront demandées :
- Votre NUMEN (Numéro d’Identification de l’Éducation Nationale), un identifiant unique à 13 caractères attribué à chaque agent
- Votre date de naissance
Si vous ne retrouvez pas votre NUMEN, il figure sur votre contrat de recrutement, sur votre bulletin de paie ou dans votre dossier administratif.
Sans ces deux éléments, la procédure autonome ne peut aboutir et il faudra contacter la DSI de l’académie.
Une fois la réinitialisation effectuée, votre nouveau mot de passe doit respecter les règles fixées par le guide utilisateur DSIGE de septembre 2024 : au moins 8 caractères, combinant lettres, chiffres et/ou caractères spéciaux.
Un mot de passe trop court ou entièrement alphabétique sera refusé par le système.
La messagerie académique Strasbourg en pratique
La messagerie de l’académie de Strasbourg fonctionne sur la technologie Zimbra, un système collaboratif qui équipe de nombreuses académies françaises.
Elle centralise les communications professionnelles pour l’ensemble des 31 000 agents du territoire.
Chaque agent – qu’il soit titulaire, contractuel ou stagiaire – reçoit automatiquement une adresse mail professionnelle dès son arrivée dans l’académie.
Cette adresse suit le format prenom.nom@ac-strasbourg.fr et reste active pendant toute la durée de la relation professionnelle avec l’académie.
Le quota de stockage par défaut d’une boîte mail académique est fixé à 100 Mo. Ce volume peut paraître limité si vous recevez des pièces jointes volumineuses.
Pensez à archiver régulièrement vos anciens messages et à ne pas stocker de fichiers lourds directement dans la boîte mail.
Pour configurer votre messagerie sur un client externe (Thunderbird, Outlook, Apple Mail), voici les paramètres officiels :
| Protocole | Serveur | Port | Sécurité |
|---|---|---|---|
| Réception (IMAP) | imap.ac-strasbourg.fr | 993 | SSL |
| Envoi (SMTP) | smtps.ac-strasbourg.fr | 465 | SSL |
Le portail Partage fait face à des tentatives de phishing quotidiennes.
Si vous recevez un message vous demandant de saisir vos identifiants académiques via un lien dans un mail, ne le faites pas. L’académie ne demande jamais vos mots de passe par email.
Arena, l’autre portail d’accès aux services de l’Éducation nationale
Arena est le portail national qui regroupe les applications numériques de l’Éducation nationale accessibles aux personnels.
Contrairement à Partage qui est un intranet académique local, Arena donne accès à des services gérés au niveau national.
Parmi les applications disponibles via Arena, I-Prof occupe une place centrale pour les enseignants. Ce service permet de consulter son dossier administratif, de faire des demandes de mutation, de suivre ses avancements de carrière.
Les personnels administratifs y trouvent d’autres applications adaptées à leurs fonctions spécifiques. La bonne nouvelle : vous utilisez exactement le même identifiant et le même mot de passe que pour Partage.
Le système CAS authentifie votre session une seule fois, et Arena reconnaît automatiquement vos droits d’accès selon votre profil.
Arena et Partage sont donc deux portails complémentaires. Partage couvre l’information et les services académiques locaux, Arena ouvre l’accès aux outils de gestion nationale. Dans les deux cas, un seul couple de codes suffit.
Partage centralise l’accès : un identifiant unique pour tous les outils
Depuis fin 2024, l’académie de Strasbourg a finalisé le déploiement d’un identifiant unique couvrant l’ensemble des applications de l’Éducation nationale, messagerie Zimbra comprise.
Ce changement met fin à une situation que beaucoup d’agents connaissaient bien : des mots de passe différents selon les applications, des réinitialisations en cascade dès qu’un seul compte posait problème.
Concrètement, vous gérez désormais un seul mot de passe pour accéder à Partage, à votre messagerie, à Arena, à I-Prof et aux autres services académiques.
Si vous modifiez ce mot de passe via Macadam, le changement s’applique à l’ensemble de vos accès en même temps.
Cette unification représente un gain de temps réel pour les personnels qui changent de poste ou de département en cours d’année.
Un enseignant muté du Haut-Rhin au Bas-Rhin conserve son identifiant académique et n’a pas à reconfigurer chaque service séparément.
Pour les nouveaux arrivants, cela signifie aussi une prise en main plus rapide. Un seul compte à activer, une seule procédure de réinitialisation à connaître, un seul portail de support à contacter si quelque chose ne fonctionne pas.
L’académie de Strasbourg, premier employeur alsacien, gère ainsi la complexité numérique de ses 31 000 agents avec une architecture qui, pour une fois, simplifie la vie plutôt qu’elle ne la complique.