Vous venez de terminer votre première
mission et vous vous demandez comment facturer votre client sans
commettre d’erreur ? Dès sa première vente, le micro-entrepreneur
doit émettre des factures conformes, même si son régime est
simplifié. Une facture auto-entrepreneur est une pièce comptable et
un document juridique, dont chaque mention compte. Voici comment la
rédiger correctement, gagner du temps et appliquer les bonnes règles
de TVA.
Facture auto-entrepreneur : quelles
mentions sont obligatoires ?
La facture est obligatoire pour toute
vente ou prestation réalisée auprès d’un professionnel. Auprès
d’un particulier, elle l’est notamment au-delà de 25 € pour une
prestation de services, ou si le client la demande. Une facture
incomplète expose à une amende fiscale pour chaque mention
manquante.
Les informations sur le vendeur et le
client
Pour créer
une facture auto entrepreneur elle d’abord identifier
clairement les deux parties :
-
Vos nom et prénom,
précédés ou suivis de la mention « EI » ou « entrepreneur
individuel » ; -
Votre adresse et votre
numéro SIREN ; -
Le nom ou la dénomination de
votre client, ainsi que son adresse de facturation.
Les informations sur l’opération
Viennent ensuite les éléments liés
à la vente :
-
La date d’émission, un numéro
unique issu d’une séquence chronologique et continue ; -
La date de réalisation de la
prestation ou de la livraison ; -
La désignation précise des
produits ou services ; -
Les quantités ;
-
Le prix unitaire hors taxes ;
-
Les éventuelles réductions ;
-
Le montant total à payer.
Si votre client est un professionnel,
ajoutez la date d’échéance, le taux des pénalités de
retard et l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement.
Avec la généralisation de la facturation électronique, de
nouvelles mentions s’ajoutent progressivement, comme le numéro SIREN
du client ou la nature de l’opération (vente de biens, prestation de
services ou les deux).
Comment éditer une facture
auto-entrepreneur rapidement ?
Le modèle de facture
Un modèle sur tableur ou traitement de
texte peut suffire au démarrage. Il est gratuit et facile à
personnaliser. Mais attention : la numérotation, les calculs et la
vérification des mentions restent à votre charge. Le risque
d’erreur augmente avec le nombre de factures.
Le logiciel de facturation
Un outil dédié automatise la
plupart des tâches. Il reprend les coordonnées de vos clients,
génère la numérotation et intègre les mentions obligatoires. Un
devis accepté se transforme en facture en un clic.
Surtout, il vous prépare à la réforme
en cours. Depuis le 1er septembre 2026, tous les
micro-entrepreneurs doivent pouvoir recevoir des factures
électroniques.
À partir du 1er septembre
2027, ils devront aussi en émettre pour leurs clients
professionnels, via une plateforme agréée par l’État. Une facture
en PDF envoyée par e-mail ne suffira alors plus.
Quelle que soit la méthode, adoptez
quelques réflexes : facturer dès la fin de la prestation, conserver
chaque facture pendant dix ans et reporter chaque encaissement dans
votre livre des recettes.
Les règles de TVA applicables aux
factures
La franchise en base de TVA
Par défaut, le micro-entrepreneur
bénéficie de la franchise en base de TVA. Il ne facture pas la
TVA à ses clients et ne la reverse pas à l’État. Ses factures
sont émises hors taxes et doivent porter la mention « TVA non
applicable, art. 293 B du CGI ». La franchise s’applique tant
que le chiffre d’affaires de l’année précédente ne dépasse pas :
-
85 000 € pour les activités de
vente de marchandises et d’hébergement ; -
37 500 € pour les prestations de
services.
Le projet de seuil unique à 25 000 €,
un temps prévu par la loi de finances pour 2025, a été
définitivement abandonné par la loi du 3 novembre 2025.
Que se passe-t-il en cas de
dépassement ?
Vous pouvez dépasser ces seuils
l’année en cours sans perdre immédiatement la franchise, dans la
limite de seuils majorés :
-
93 500 € pour les ventes ;
-
41 250 € pour les services.
Au-delà, vous devenez redevable de la
TVA dès le dépassement.
Vos factures doivent alors indiquer
votre numéro de TVA intracommunautaire, le taux appliqué, le
montant de la TVA par taux et le total TTC. Vous restez
micro-entrepreneur pour le calcul de vos cotisations et de votre
impôt : seule la gestion de la TVA change. Pensez à prévenir vos
clients avant d’appliquer vos nouveaux tarifs.