Gérer la formation de plusieurs milliers d’agents publics avec un tableur Excel, c’est le cauchemar silencieux de beaucoup de services RH. Formaltis existe précisément pour mettre fin à cette situation.
Depuis 2010, ce logiciel full web s’est taillé une place solide dans les directions des ressources humaines du secteur public français.
Qu’est-ce que Formaltis et à quoi sert ce logiciel?
Formaltis a été fondé en 2010 par Bruno Weber, avec un siège établi à Villeneuve-d’Ascq (59650). Le logiciel est édité dans le cadre du groupe Élap, qui a absorbé en novembre 2020 les sociétés ADMILIA (anciennement SNEG) et AXEGE.
Cette fusion a consolidé une offre logicielle organisée autour de quatre produits : AGE, Gapaie, CIBC et Formaltis, ce dernier étant spécialisé dans la gestion des centres de formation.
Sur le plan technique, l’architecture est entièrement basée sur le web, sans installation locale. Formaltis est compatible avec les bases de données MySQL, PostgreSQL, Oracle et SQL Server via des connecteurs JDBC.
La connexion à un annuaire LDAP est également supportée, ce qui facilite l’intégration dans des environnements informatiques d’établissements publics déjà structurés.
Au-delà de la gestion pure des formations, le logiciel embarque un module GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) et un portail intranet/extranet RH.
Ce positionnement en fait une solution qui couvre un spectre plus large que le simple catalogue de stages – un point qui compte pour les DSI et DRH du public cherchant à limiter le nombre d’outils en place.
Quels organismes publics utilisent Formaltis?
Le portefeuille clients de Formaltis couvre des catégories d’établissements très diverses : EPN (établissements publics nationaux), EPA, EPIC, GIP, GCS, EPLE et ministères. Cette diversité n’est pas anodine – elle témoigne d’une architecture suffisamment modulaire pour s’adapter à des contextes juridiques et organisationnels différents.
Parmi les références concrètes rendues publiques par le groupe Élap, on trouve le SDIS 13, le Ministère des Affaires Étrangères et Européennes, le Ministère des Armées, l’ADEME et Pôle Emploi.
Des clients aux profils très différents, mais qui partagent des contraintes similaires : volumes importants d’agents à former, obligations réglementaires strictes, nécessité de tracer chaque action de formation.
Deux cas d’usage se distinguent par leur ampleur et leur ancienneté : le CNFPT et l’ENSOSP. Ces deux institutions illustrent ce que Formaltis peut absorber comme volume et comme complexité.
Formaltis au service de la formation des agents territoriaux : le cas du CNFPT
Le Centre national de la fonction publique territoriale accompagne plus de 1,9 million d’agents relevant des collectivités territoriales. La loi du 19 février 2007 a institué la formation professionnelle tout au long de la vie comme un droit pour ces agents.
Concrètement, chaque agent dispose d’un crédit annuel de 20 heures de formation, cumulable sur six ans jusqu’à 120 heures maximum.
Traduire ce droit en actes concrets implique de gérer des inscriptions massives, des historiques individuels de formation, des bilans de compétences et des parcours personnalisés.
C’est exactement le type de charge que Formaltis est conçu pour absorber, avec une intégration possible dans un système de gestion de la scolarité et des parcours apprenants existant.
Le module GPEC prend ici tout son sens : croiser les besoins de formation identifiés avec les compétences disponibles dans les effectifs permet aux responsables RH territoriaux d’anticiper les évolutions de poste plutôt que de les subir.
Comment l’ENSOSP utilise-t-elle Formaltis pour former les officiers de sapeurs-pompiers?
L’École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers utilise Formaltis depuis 2010 pour piloter son portail formations.ensosp.net. C’est l’une des relations les plus longues documentées entre l’éditeur et un client public, ce qui dit quelque chose sur la stabilité de la solution.
L’ENSOSP forme les 28 000 officiers de sapeurs-pompiers civils professionnels et volontaires de France. Le volume annuel atteint près de 6 000 personnes formées chaque année – officiers, élus, fonctionnaires, cadres d’entreprises et experts étrangers.
Un catalogue aussi étendu, avec des publics aussi hétérogènes et une tarification propre aux usagers 2026, exige un outil capable de gérer des règles d’accès différenciées selon les profils.
Formaltis gère ici à la fois l’inscription en ligne, la gestion des sessions, les convocations et le suivi post-formation.
Pour un établissement qui forme des cadres de la sécurité civile dont les compétences ont un impact direct sur le terrain, la traçabilité n’est pas une option administrative – c’est une exigence opérationnelle.
Formaltis s’impose comme un acteur structurant de la gestion RH dans le secteur public
Au fil des années, Formaltis a élargi son périmètre bien au-delà du catalogue de formations.
Le portail extranet RH permet de gérer le recrutement externe, tandis que la partie intranet couvre la communication interne autour des parcours de formation, de la GPEC et de la gestion des travailleurs handicapés – une obligation légale souvent mal outillée dans les établissements publics.
La fusion-absorption de 2020 qui a donné naissance au groupe Élap tel qu’il existe aujourd’hui a renforcé les capacités de développement et de maintenance.
Les marchés publics de maintenance de Formaltis et de ses modules complémentaires sont régulièrement répertoriés, ce qui confirme que des établissements publics renouvellent leurs contrats dans la durée.
Pour les responsables RH du secteur public qui cherchent une solution capable de gérer à la fois la formation continue, la GPEC et les obligations liées au handicap dans un seul environnement, Formaltis offre une cohérence rare.
À l’image de ce que propose FormaNovaDigital dans le secteur de la formation digitale, la valeur d’un logiciel RH se mesure surtout à ce qu’il évite de faire manuellement – et Formaltis en évite beaucoup.
Quand un seul outil couvre à la fois les 28 000 officiers pompiers de France et les agents d’un ministère régalien, c’est que l’architecture tient vraiment la charge.